총회 회의록 작성법 및 보존법

설명 : 기존의 당회록 작성법을 본 규정으로 통합하였고, 회의록을 전산화 하여 책으로 제본 할 수 있도록 추가하여 개정하였습니다. 이에 기존의 방법과 더불어 제본방법을 이용하시면 됩니다.

1. 노회록을 총회록에 준하여 작성한다.

2. 각 부, 위원회록은 총회 각 부 위원회록에 준하여 작성한다.

3. 당회록은 노회록, 총회록에 준하여 작성한다.

4. 회의 명칭, 시작 시간, 장소(주소), 사회자(성명 및 직책)를 기입한다.

5. 크게 개회예배, 회무처리, 폐회로 구분한다.

6. 회무처리는 회원점명, 개회선언, 안건처리 등으로 구분한다.

7. 보고 시 첨부물이 있을 경우 별지 1, 별지 2와 같이 일련번호를 부여하여 해 번호순대로 별지를 첨부한다.

8. 정회, 속회 시 그 시간과 절차(사회자, 기도자 등)를 정확히 기재한다.

9. 회록채택은 폐회 전에 하는 것을 원칙으로 한다. 단, 총회, 노회와 같이 회의가 며칠 계속될 경우 다음날 아침 속회 선언 후 전날의 회록을 채택한다.

10. 회의록을 수기로 작성할 시에는 다음과 같이 한다.

1) 총회에 비치된 규격 회의록 공책을 사용하여 기입한다.

2) 회록이 채택되면 그 즉시 의장(노회장, 부장, 위원장, 당회장 등)과 서기(총회록, 노회록은 회록서기, 각부위원회 및 당회는 서기)가 문서에 친필로 서명과 사인(또는 인장 날인)을 한다.

11. 회의록을 컴퓨터 워드로 작성하여 총회 규격 회의록 공책에 부착할 시의 방법은 다음과 같이 한다.

1) 용지는 A4, 여백은 왼쪽과 오른쪽 각각 30㎜, 위, 아래 각 20㎜, 머리말, 꼬리말(쪽번호용) 10㎜로 한다.

2) 글체는 신명조, 12호, 장평 90%, 글자간격 -3, 줄 간격은 160%, 쪽번호 삽입을 기본으로 한다.

3) 회의록에 스타일을 적용하여 내용을 이해하기 쉽게 정렬하고, 제목은 굵은 글씨를 사용하며 큰제목으로 올라가면서 적절한 크기와 글씨체로 변형한다.

4) 문장을 쓰면서 오른쪽 끝에서 엔터를 쳐서 문장을 끊지 말고 문단 모양을 이용하여 왼쪽 시작선을 맞춘다(예：이 문장의 경우 왼쪽 끝을 8로 하여 들여쓰기 4로 되어 있음.)

5) 회록이 채택되면 그 즉시 의장(노회장, 부장, 위원장, 당회장 등)과 서기(총회록, 노회록은 회록서기, 각부위원회 및 당회는 서기)가 출력된 문서에 친필로 서명과 사인(또는 인장 날인)을 한다.

6) 채택된 회의록은 상하좌우 여백을 조금만 남기고 잘라내어 총회 규격 회의록 공책에 부착한 뒤 맡물리는 지면의 상하좌우에 의장, 서기의 친필 사인(또는 인장 날인)을 한다.

12. 회의록을 컴퓨터 워드로 작성, 인쇄하여 책자로 제본할 시의 규격은 다음과 같다.

1) 기본 규격 및 작성 방법은 위의 제11항의 1)~5)과 같다.

2) 회의록은 제본할 수 있도록 양면으로 출력한다.

3) 채택된 회의록 및 별지는 총회 회의록에 준하여(회의록은 앞쪽, 별지는 뒤쪽으로 배열) 책자로 제본한다.

13. 회의록 위․변조 방지를 위하여 회의록 장과 장 사이에 간인(또는 직인)을 날인한다.

14. 채택된 회의록의 수정은 채택한 회의의 결의 없이는 수정할 수 없으며, 수정은 해당란에 붉은 줄을 긋고 수정한 후 여백에 몇 자를 수정했음을 기재하고 의장과 서기가 날인한다.

15. 수정을 이유로 회의록 장부를 떼어 낼 수 없다.

16. 문서를 수정한 후 컴퓨터에 입력된 회의록도 수정하되 회의록 맨 하단에 언제, 어떤 경위(수정을 결의한 회의)로 어느 부분을 수정했는지를 명기해야 한다.

17. 회의록 기본 양식은 첨부된 별지와 같다.

# 별지 1

대한예수교장로회 00노회

제00회 정기노회 회의록

제    1    일

0월 0일(0요일)

1. 개회예배

대한예수교장로회 00노회 제00회 정기노회가 주후 0000년 0월 0일 오전 0시에 00도 00시 00동 00번지 00교회당에서 노회장 000 목사(장로)의 인도로 “0000”라는 주제로 모여, 개회예배와 성찬식을 다음과 같이 드리고 마치니 같은 날 오전 0시 0분이었다.

예 배 순 서

.

.

.

회록서기  0  0  0

2. 속회

본회가 같은 날 오전 0시 0분 같은 장소에서 노회장 000 목사(장로)의 사회로 모여 찬송가 344장 1, 3절을 제창하고 사회자가 성경 에베소서 2:20～22을 봉독한 후 서울강남노회장 김천수 목사가 기도함으로 속회하여 회무처리를 시작하다.

3. 회원점명

서기 000 목사가 회원을 호명하니 목사회원 00명 중 00명, 장로회원 00명 중 00명이 출석하여 총재적 000명 중 출석 000명, 결석 00명으로 성수가 됨을 보고하다.

4. 개회선언

노회장 000 목사(장로)가 대한예수교장로회 00노회 제00회 정기노회가 개회됨을 선언하다.

5. 절차채택

서기 000 목사가 제00회 노회 회순(안)을 별지(1)와 같이 보고하니 (임시)로 채택하다.

6. 임원선거

0. 정회

같은 날 0시까지 정회하기로 결의하고 000 목사(장로)의 기도로 정회하니 같은 날 오후 0시 00분이었다.

회록서기  0   0   0

0. 속회

본회가 같은 날 오후 0시 00분 같은 장소에서 노회장 000 목사(장로)의 사회로 모여 찬송가 00장을 제창하고 사회자가 성경 000을 봉독한 후 000 목사(장로)가 기도함으로 속회하여 회무처리를 시작하다.

제    2    일

0월 0일(0요일)

1. 회무처리

본회가 0월 0일 오전 0시 000 교회당에서 노회장 000 목사(장로)의 사회로 모여 찬송가 00을 제창하고 인도자가 성경 000을 봉독한 후 000 목사(장로)가 기도함으로 회무처리를 시작하다.

2. 회원점명 및 속회선언

서기 000 목사(장로)가 회원을 호명하니 목사 회원 00명 중 00명, 장로회원 00명 중 00명이 출석하여 총재적 000명 중 출석 000명 결석 00명으로 성수가 됨을 보고하니 노회장이 속회됨을 선언하다.

3. 회록채택

회록서기 000 목사가 제1일(0월 0일) 회록을 낭독하니 채택하다.

0. 폐회결의

미진안건 처리는 총회 임원회에 맡기기로 하고 폐회하기로 하다.

0. 폐회 예배

노회장 000 목사(장로)의 사회로 찬송 장을 제창하고 인도자가 성경 000을 봉독하고 기도한 후 축도함으로 폐회예배를 마치다.

0. 폐회 선언

노회장 000 목사(장로)가 다음과 같이 폐회를 선언함으로 폐회하니 같은 날 오후 0시 0분이었다.

“교회가 나에게 허락한 권으로 지금 대한예수교장로회 00노회 제00차 정기노회가 폐회됨과 이 노회와 같이 조직된 노회가 다시 정한 날 정한 장소에서 회집할 것을 선언합니다.”

주후 0000년 0월 00일

노 회 장 0   0   0

회록서기 0   0   0

# 별지 2

000 노회 00부(위원회)

제00(노회기) - 0차 회의록

개회예배

대한예수교장로회 00노회 00부 (위원회) 제00(노회기) - 0차 회의가 주후 0000년 0월 0일(0요일) 오전 0시 0도 00시 00동 번지 노회회의실에서 부장(위원장) 000 목사(장로)의 인도로 모여 찬송가 000장을 제창하고 인도자가 성경 000을 봉독한 후 000 목사(장로)가 기도함으로 개회예배를 마치다.

회무처리

1. 회원점명 및 개회선언

서기 000 목사(장로)가 회원을 점명하니 재적 00명 중 00명 참석, 0명 위임으로 성수가 됨으로 사회자가 개회를 선언하다.

출석회원：000  000   000	위임회원：000  000

2. 경과보고

서기, 총무 (보고인의 직책 기재) 000 목사 (장로)가 전회의 이후 경과사항 (또는 00 건에 대한 처리 결과 등)을 보고하니 채택하다.

3. 안건결의

가. 서기 000 목사(장로)가 제출한 -------- 건은 ----- 하기로 결의하다.

나. 서기 000 목사(장로)가 제출한 ------- 건은 ----- 하자는 동의와 ------ 하자는 개의가 성립되어 거수표결하니 개의에 찬성 000명, 동의에 찬성 000명으로 개의가 가결되다.

다. 다음 회의는 0000년 0월 00일(목) 오후 1시에 모이기로 하다.

4. 회록채택

서기 000 목사(장로)가 전회록(제00-0차)을 낭독하니 채택하다.

폐회

부장(위원장) 또는 부원(위원) 000 목사(장로)가 기도함으로 폐회하니 같은 날 오전 0시 00분이었다.

주후     년  월  일

부  장  0   0   0

서  기  0   0   0

＃별지 3

00교회 당회록

제00차 회의록

개회예배

대한예수교장로회 ○○○○교회 제 ○○○차 회의가 주후 ○○○○년 ○○월 ○○일(○요일) 오전(오후) ○시에 ○○도 ○○시 ○○동 ○○○번지 소재 ○○○교회 당회실에서 당회장 ○○○ 목사의 인도로 모여 찬송가 ○○○장을 제창하고 인도자가 성경 ○○○서 ○○장 ○○절을 봉독한 후 당회원 ○○○ (목사, 장로)가 기도함으로 개회예배를 마치다.

회무처리

1. 회원점명 및 개회선언

서기 ○○○ 목사(장로)가 회원을 점명하니 재적 ○○명 중 ○○명 참석, ○명 결석으로 성수가 됨으로 사회자가 개회를 선언하다.

출석회원：○○○ ○○○ ○○○           결석회원：○○○ ○○○

2. 경과보고

서기(보고인의 직책 기재) ○○○ 목사(장로)가 전 회의 이후 경과사항(또는 ○○ 건에 대한 처리 결과 등)을 보고하니 그대로 받기로 결의하다.

3. 안건결의

가. 서기 ○○○ 목사(장로)가 제출한             건은             하기로 결의하다.

나. 서기 ○○○ 목사(장로)가 제출한             건은             하자는 동의와

하자는 개의가 성립되어 거수표결하니 개의에 찬성 ○○○명, 동의에 찬성 ○○○명으로 개의가 가결되다.

다. 다음 회의는 ○○○○년 ○○월 ○○일(○요일) 오전(오후) ○시에 모이기로 하다.

4. 회록채택

서기 ○○○ 목사(장로)가 회록을 낭독하니 그대로 받기로 결의하다.

폐회

당회원 ○○○ 목사(장로)가 기도함으로 폐회하니 같은 날 오전(오후) ○시 ○○분이었다.

주후 ○○○○년 ○○월 ○○일

당회장 ○ ○ ○ (인)

서  기 ○ ○ ○ (인)

＃별지 4

당 회 록

○○○○ 교회                                                             ○○○차

일 시	○○○○년 ○○월 ○○일(○요일) 오전(오후) ○○~○○시
장 소	(주소) ○○도 ○○시 ○○동 ○○○-○○번지 ○○교회 당회실
경건회	사회：○○○(목사)	찬송：○○○장		기도：○○○(목사, 장로)
	성경：○○○서 ○○장 ○○절		제목：
회무 처리	1. 회원점명 및 개회선언 서기 ○○○ 목사(장로)가 회원을 점명하니 재적 ○○명 중 ○○명 참석, ○명 결석으로 성수가 됨으로 사회자가 개회를 선언하다. 출석회원：○○○ ○○○ ○○○ 결석회원：○○○ ○○○ 2. 경과보고 서기(보고인의 직책 기재) ○○○ 목사(장로)가 전 회의 이후 경과사항(또는 ○○ 건에 대한 처리 결과 등)을 보고하니 그대로 받기로 결의하다. 3. 안건결의 가. 서기 ○○○ 목사(장로)가 제출한 건은 하기로 결의하다. 나. 서기 ○○○ 목사(장로)가 제출한 건은 하자는 동의와 하자는 개의가 성립되어 거수표결하니 개의에 찬성 ○○○명, 동의에 찬성 ○○○명으로 개의가 가결되다. 다. 다음 회의는 ○○○○년 ○○월 ○○일(○요일) 오전(오후) ○시에 모이기로 하다. 4. 회록채택 서기 ○○○ 목사(장로)가 회록을 낭독하니 그대로 받기로 결의하다.
폐회	당회원 ○○○ 목사(장로)가 기도함으로 폐회하니 같은 날 오전(오후) ○시 ○○분이었다.
주후 ○○○○년 ○○월 ○○일 당회장 ○ ○ ○ (인) 서 기 ○ ○ ○ (인)