1. 부원은 공천위원회의 공천보고에 의하여 본회가 선정하며, 임기는 3년으로 하고 매년 3분의 1씩 개선하되 연임하지 못한다. 단 본회의 결의로 임기를 제한할 수 있다. 본 단서조항은 제88회 총회 공천부터 적용한다.
2. 1인이 1부, 1이사 또는 1인이 1위원, 1이사로 부원과 상임위원을 겸임하지 못한다. 단, 이사로서 임기가 만료된 자는 교회연합사업위원회에서 파송하는 대외기관의 이사를 제외하고는 바로 해 기관이나 타 기관의 이사로 선임될 수 없다.
3. 재판국원은 헌법 권징 제2장 제10조(구성 및 자격)에 의하여 법률에 지식과 경험 있는 자로서 총회 총대 5년 이상 경력자 중에서 선임하고, 3인 이상은 법조인 및 총회 법리부서(규칙부는 실행위원 이상) 경력자 중 년조 상관없이 총회임원회에서 추천한 자 중 공천위원회의 공천으로 선임하여야 한다.

4. 감사위원은 피감사 부·위원회(특별위원회 포함)의 위원 및 산하(유관)기관 임원(이사, 감사)가 될 수 없고, 당해 회기 총회장 소속 노회의 감사위원은 당해 회기에는 위원장이 될 수 없다.
5. 실행위원은 15인을 초과할 수 없고, 한 권역(지역)에는 1인 이내로 1회 연임할 수 있다. 단, 임원은 1회 연임 조항을 예외로 한다.

6. 국내선교부, 세계선교부, 교육자원부, 사회봉사부, 군경교정선교부, 농어촌선교부에 여전도회전국연합회 회장이 추천한 1인씩을 언권으로 배정한다.
7. 각 부·위원회 회원이 15인, 특별위원회의 위원이 9인인 경우에는 전문위원이나 자문위원이 3인을 초과할 수 없다.
8. 상임부·위원회는 해 부서가 전문위원을 추천하여 총회의 승인을 받고, 특별위원회는 해 위원회가 추천하여 임원회의 허락을 받아야 한다.

9. 전문위원이나 자문위원은 해 부서의 자문에 응하고 회의참석이 필요하다고 판단되어 회의참석 요청이 있을 때 회의에 참석할 수 있다.
10. 헌법, 총회 규칙에 그 수와 자격, 선임절차 등이 규정되어 있는 경우는 예외로 한다. 

총회 임원회는 필요에 따라 임시로 자문위원회를 둘 수 있다.
1. 자문위원회는 5개를 초과할 수 없으며 위원 수는 5인 이하로 한다.
2. 자문위원은 총회 임원회의 결의로 선임할 수 있다 

총회 임원회는 총회 결의 또는 총회임원회의 필요에 따라 별도위원회를 둘 수 있다.

 1. 별도위원회는 5개를 초과할 수 없으며 위원 수는 9인 이하로 한다.

2. 별도위원은 총회 결의 또는 총회임원회의 결의로 선임할 수 있다.

본회는 다음의 산하기관을 운영한다.
1. 학교법인장로회신학대학(장로회신학대학교), 학교법인장로회호남신학(호남신학대학교), 학교법인한일신학(한일장신대학교), 학교법인대구동산성서학원(영남신학대학교), 학교법인대전신학원(대전신학대학교), 학교법인장로회부산신학원(부산장신대학교), 학교법인광명학원(서울장신대학교)： 헌법 정치 제12장 제87조 제7항에 정한 바에 따라 본회가 필요로 하는 인력 양성을 위한 신학교육을 하며 본회가 파송하는 이사들로 운영하게 한다.
2. 법인기관
  1) 한국기독공보사：본회 기관지 한국기독공보를 발행하며 본회가 파송하는 이사들로 운영하며, 사무총장은 당연직 이사가 된다.
  2) 재단법인 대한예수교장로회 총회유지재단： 헌법 정치 제14장 제95조 제1항에 정한 바에 따라 한국교회100주년기념관을 포함한 본회의 재산을 소유, 보존, 관리하며 본회가 파송하는 이사들로 운영하며, 사무총장은 당연직 이사가 된다. 
  3) 사회복지법인 대한예수교장로회총회 한국장로교복지재단：본회의 사회복지사업을 관장하며 본회가 파송하는 이사들로 운영하며, 도농·사회처 총무는 당연직 이사가 된다. 

  4) 재단법인 대한예수교장로회 총회연금재단：본회의 연금사업을 관장하며 본회와 연금재단 가입자 총회에서 파송하는 이사들로 운영한다. 목사부총회장은 당연직 이사가 된다. 본회와 연금재단은 연금에 대한 책임성을 가지며 제 규정을 둘 수 있다.
  5) 한국장로교출판사：본 총회의 모든 출판업무와 문서선교 사업을 관장하며 본회가 파송하는 이사들로 운영한다(이사는 13인으로 하되, 총회 사무총장, 교육·훈련처 총무, 사장은 당연직 이사가 된다).
  6) 실로암시각장애인복지회：본회의 시각장애인을 위한 사회복지사업을 관장한다. 
  7) 재단법인전주예수병원유지재단 : 본 총회는 미국남장로교세계선교부의 동 법인 설립 목적에 부합하는 설립자와 관련 자격으로 동 법인의 운영을 위해 이사를 파송한다.
  8) 재단법인 대구애락원 : 본 총회는 미국북장로교의 동 법인 설립 목적에 부합하는 설립자로서의 자격을 가지고 동 법인의 운영을 위해 이사를 파송한다. 

본회는 본회가 설립하거나 인준한 대학(교), 병원, 기타 기관에 이사를 파송하고 이사취임의 승인을 한다. 단, 이사는 항존직 은퇴(만 70세)와 함께 임기가 종료된다.

본회는 소속기관 및 관계기관의 정관 개정, 기본재산의 변경, 새로운 의무 부담, 해산, 해산 시 잔여재산 처리 등에 관하여 인준한다. 

본회는 헌법 정치 제13장 제92조에 정한 바에 따라 허락된 자치기관의 회칙 승인과 지도 및 감사를 한다. 

1. 본회는 제반 행정과 사업의 집행기구로 총회 본부를 둔다.
2. 총회 본부에는 사무총장 1인을 두고 산하에 총무 5인, 각 처에 직원 약간 명을 둔다.

1. 별정직원선임
   1) 각 총무는 제1인사위원회에서 선임한다.
   2) 공개채용을 원칙으로 한다.
   3) 직전총회장, 부총회장(목사, 장로), 총회서기, 사무총장으로 소위원회를 구성하여 1차 심사후 사무총장의 추천서를 첨부하여 제1인사위원회에 추천한다. 단 초임은 복수로 추천한다.
   4) 재적 과반수 출석에 무기명투표에 의한 과반수 찬성으로 선임하고 총회임원회가 인준하여 사무총장의 제청으로 총회장이 임명하고 차기 총회에 보고한다.
   5) 별정직원의 임기는 4년으로 하며 연임할 수 있다. 정년은 만 65세로 한다. 단, 임기 4년 만료 전에 정년 65세가 도래하는 자는 최초 선임 및 연임 청원을 할 수 없다.
   6) 동성애자 또는 동성애를 옹호하는 자는 직원으로 선임할 수 없다.
   7) 총회본부, 산하기관 등의 별정직(사장, 총무 등) 채용에 응모하는 해 기관 직원은 동일기관 별정직 응모 시에는 그 직임을 사직하여야 한다.

본 회의 회의는 다음과 같다.
1. 총회   2. 임원회   3. 부회 및 위원회   4. 각 부 위원회의 실행위원회 

1. 본 규칙을 개정하고자 할 때에는 총회 재적 과반수의 출석과 출석 회원 3분의 2 이상의 찬성을 얻어야 한다.

2. 본 규칙은 개정한지 3년 이내에는 개정할 수 없다. 단, 개정한 조항에 한한다.

1. 총회 각 부·위원회, 총회산하기관 및 단체 등의 정관, 내규, 지침 등(명칭불문)은 규칙부 심의를 거쳐 총회 본회의 승인을 받은 후 시행한다. 정관 상 정관 개정을 총회에 승인받는 유관기관도 동일하다.
2. 전 1항에서 정관, 내규, 지침 등(명칭불문)의 제(개)정이 부결되었을 때 재청원은 폐회 중 임원회에서 처리할 수 없고 재청원 사유를 첨부하여 1항의 절차를 따라야 한다.
3. 전 1항에 따라 총회 본회에서 정관, 내규, 지침 등(명칭불문)이 승인되어야 총회 산하기관(단체)의 지위를 가진다.

(제8회 총회)1919년 10월 8일 제정, 1959년 9월 개정, 1961년 9월 25일 개정, 1962년 9월 일 개정, 1965년 9월 27일 개정, 1966년 9월 29일 개정, 1984년 9월 25일 개정, 1985년 9월 24일 개정, 1986년 9월 30일 개정, 1987년 9월 28일 개정, 1988년 9월 16일 개정, 1990년 9월 25일 개정, 1991년 9월 17일 개정, 1992년 9월 28일 개정, 1993년 9월 21일 개정, 1995년 9월 26일 개정, 1996년 9월 16일 개정, 1997년 9월 26일 개정, 1998년 9월 25일 개정, 1999년 9월 17일 개정, 2000년 9월 28일 개정, 2001년 9월 20일 개정, 2002년 9월 10일 개정, 2003년 9월 23일 개정, 2004년 9월 13일 개정, 2006년 9월 21일 개정, 2008년 9월 25일 개정, 2009년 9월 24일 개정, 2010년 9월 9일 개정, 2011년 9월 22일 개정, 2012년 9월 20일 개정, 2013년 9월 12일 개정, 2014년 9월 25일 개정, 2015년 9월 17일 개정, 2017년 9월 21일 개정, 2018년 9월 13일 개정, 2019년 9월 26일 개정, 2021년 9월 28일 개정, 2022년 9월 21일 개정, 2023년 9월 21일 개정

이 규칙에서 회의라 함은 대한예수교장로회 총회와 총회 산하 각 부, 위원회(특별위원회 포함), 산하기관과 각 노회 및 그 산하 각 부, 위원회(특별위원회 포함)와 당회, 제직회 공동의회 등을 총칭한다. 치리회와 제직회, 공동의회 외에는 화상회의도 가능하다. 단. 국가재난의 특별상황에서는 헌법시행규정을 준용할 수 있다.

동의 안의 표결방법은 다음과 같다.
1. 각종 선거, 인사관계는 무기명 비밀투표로 하며 투표소를 설치할 수 있다.
2. 유안동의에 관한 처리와 모금결의는 회원 과반수로 의결한다.
3. 안건의 일반적인 처리는 거수 또는 기립으로 할 수 있다.
4. 단순한 안건은 발성에 의한 표결이 가능하다. 이때에 가하면 “예.”, 아니면 “아니오.”라고 해야 한다. “아니오.”라고 할 때에는 그 반대의견을 들어야 한다.

1. (개정) 이 시행세칙을 개정하고자 할 때는 총회 재석 과반수의 찬성으로 한다. 
2. (지침) 시행 세칙에 미비한 사항은 총회헌법과 총회규칙을 위배하지 않고, 총회임원선거조례를 벗어나지 않는 범위 내에서 시행지침을 만들어 총회 규칙부의 사전 심의를 거친 후 총회 임원회의 허락을 받아 시행할 수 있다. 


1998년 1월 일 제정, 1998년 9월 25일 개정, 1999년 9월 17일 개정, 2001년 9월 16일 개정, 2005년 9월 29일 개정, 2006년 9월 21일 개정, 2008년 9월 25일 개정, 2009년 9월 24일 개정, 2010년 8월 19일 시행(총회임원회 허락/ 제93회 총회 결의에 따른 자동수정), 2012년 9월 20일 개정, 2014년 7월 3일 시행(총회임원회 허락), 2015년 9월 17일 개정, 2017년 9월 21일 개정, 2021년 9월 28일 개정

 

1. 법인기관인 총회 직영 신학대학교 및 총회산하 대학교 총회 파송이사는 사립학교법에 근거하여 이사 임기를 4년으로 한다.

2. 교회연합기관의 총회파송 이사 임기는 당연직이사와 한국기독교교회협의회, 한국교회총연합, 한국장로교총연합회 이사를 제외하고 4년으로 한다.

1. 본 조례는 총회의 의결한 날로부터 효력을 발생한다. 
2. 본 조례에 미비한 사항은 해 공천 담당 부, 위원회가 총회 임원회의 동의를 받아 결정한다.     3. 본 조례를 개정하고자 할 때에는 총회 재적 과반수의 출석과 출석회원 과반수의 찬성을 얻어야 한다.

2006년 9월 21일 제정(제91회 총회)
2008년 9월 25일 개정(제93회 총회)
2009년 9월 24일 개정(제94회 총회)
2010년 9월 9일 개정(제95회 총회)
2012년 9월 20일 개정(제97회 총회)
2013년 9월 12일 개정(제98회 총회)
2014년 9월 25일 개정(제99회 총회)
2015년 9월 17일 개정(제100회 총회)
2017년 9월 21일 개정(제102회 총회)
2018년 9월 13일 개정(제103회 총회)
2019년 9월 26일 개정(제104회 총회)

 2022년 9월 21일 개정(제107회 총회)

 2023년 9월 21일 개정(제108회 총회)

이 조례는 대한예수교장로회총회(이하 ‘총회’) 공천위원회와 공천에 관한 제반 사항을 규정하여 공정함으로 효율적인 공천을 수행함을 목적으로 한다.

총회장례 거행을 위하여 다음과 같이 장례위원회를 조직한다.
1. 고문 약간 명 : 전총회장에서
2. 위원장 : 총회장(유고 시 부총회장)
3. 부위원장 : 부총회장(유고 시 총회서기)
4. 총무 : 총회서기, 총회 사무총장 등
5. 위원 : 총회 임원, 각 상임부장, 상임위원장, 특별위원장, 총회 규칙이 정한 총회 직영 기관의 장, 노회장, 총회 각 부 총무 및 기관장, 자치단체(남선교회, 여전도회, 청년회) 전국연합회장, 총회 산하 각 대학교 재단이사장 및 학교장
6. 집행위원-고인의 소속 교회 교역자, 당회원, 제직으로 하되 세부 조직은 해 교회 당회가 집행한다.

부고 및 총회장례를 알리는 대상자는 다음과 같이 한다.
1. 총회 산하 노회장, 상임부․위원장, 특별위원장
2. 총회 산하 각 신학대학교 및 대학교 총장
3. 각 총회 교단장
4. 교회연합사업기관장
5. 기 타

제반 장례예배 순서는 총회가 제정한 예식서에 따른다.

1. 장례 재정은 고인의 소속 교회와 유족이 부담한다(부의금 관리 포함).
2. 총회는 장례비용으로 일금 500만원을 제공한다.

1. 노회록을 총회록에 준하여 작성한다.
2. 각 부, 위원회록은 총회 각 부 위원회록에 준하여 작성한다.
3. 당회록은 노회록, 총회록에 준하여 작성한다.
4. 회의 명칭, 시작 시간, 장소(주소), 사회자(성명 및 직책)를 기입한다.
5. 크게 개회예배, 회무처리, 폐회로 구분한다.
6. 회무처리는 회원점명, 개회선언, 안건처리 등으로 구분한다.
7. 보고 시 보고서(별지)를 어떻게 처리했는지 정확하게 기록하고, 회의록에 페이지를 기록하고 뒤쪽에 순서대로 첨부한다.
8. 정회, 속회 시 그 시간과 절차(사회자, 기도자 등)를 정확히 기재한다.
9. 회록채택은 폐회 전에 하는 것을 원칙으로 한다. 
   가. 총회, 노회와 같이 회의가 며칠 계속될 경우 다음날 아침 속회 선언 후 전날의 회록을 채택한다. 
   나. 폐회 전에 회록을 채택할 수 없으면 임원회에 위임을 결의하고 회의록에 기재해야 한다. 
10. 회의록을 컴퓨터 워드로 작성, 인쇄하여 책자로 제본할 시의 규격은 다음과 같다.
   가. 기본 규격 및 작성 방법은 다음과 같다.
     1) 용지는 A4 또는 B5, 여백은 왼쪽과 오른쪽 각각 30㎜, 위, 아래 각 20㎜, 머리말, 꼬리말(쪽번호용) 10㎜로 한다.
     2)  글체는 나눔명조, 12호, 장평 90％, 글자간격-3, 줄간격은 160％, 쪽번호 삽입을 기본으로 한다.
     3) 회의록에 스타일을 적용하여 내용을 이해하기 쉽게 정렬하고, 제목은 굵은 글씨를 사용하며 큰제목으로 올라가면서 적절한 크기와 글씨체로 변형한다.
     4)  문장을 쓰면서 오른쪽 끝에서 엔터를 쳐서 문장을 끊지 말고 문단 모양을 이용하여 왼쪽 시작선을 맞춘다
      (예：이 문장의 경우 왼쪽 끝을 8로 하여 들여쓰기 4로 되어 있음.)
   나. 회의록은 제본할 수 있도록 양면으로 출력한다.
   다. 채택된 회의록 및 보고서(별지)는 총회 회의록에 준하여 회의록은 앞쪽, 보고서(별지)는 뒤쪽에 배열하여 한 권의 책자로 제본한다.
   라. 채택된 절차대로 목차를 만들고, 뒤쪽의 보고서와 별지도 회의록 순서대로 상세하게 목차에 포함한다.
11. 소규모 회의의 회의록 작성은 다음과 같다.
가. 워드로 작성하여 공책에 부착할 수 있다.
  1) 제10조 1항의 기본규격으로 작성하여 상하좌우 여백을 조금만 남기고 잘라서 A4 또는 B5 규격 회의록 공책에 부착한다.
  2) 부착한 회의록 상하좌우에 공책 지면과 반씩 걸쳐서 의장, 서기의 사인(또는 인장 날인)을 한다.
  3) 회의에서 유인물로 받은 별지는 반드시 부착해야 한다(여러장 유인물은 한 장에 윗 부분만 약간씩 차이를 두고 겹치게 부착 가능).
  4) 수정을 이유로 회의록을 떼어낼 수 없다.
나. 수기(手記)로 작성할 수 있다.
 1) A4 또는 B5 규격의 회의록 공책을 제작하거나 구입하여 기입한다.
 2) 유인물로 받은 별지는 회의록 공책에 부착한다.
다. 복수 이상의 회의(위원회) 회의록을 한 개의 공책에 부착할 때는 표지에 명칭을 모두 표기하고, 각 회의록의 시작부분에 회의(위원회) 명칭이 보이도록 찾음표를 붙인다.
12. 회록이 채택되면 의장(노회장, 부장, 위원장, 당회장 등)과 서기(총회록, 노회록은 회록서기, 각부위원회 및 당회는 서기)의 기명과 사인(또는 인장 날인)을 한다.
13. 회의록 위․변조 방지를 위하여 회의록 장과 장 사이에 간인(間印 : 2장 이상으로 이루어진 문서 앞장의 뒷면과 뒷장의 앞면에 걸쳐서 찍는 도장으로 직인이나 회록서기의 인)을 날인한다. 
14. 채택된 회의록의 수정은 채택한 회의의 결의 없이는 수정할 수 없으며, 수정은 해당란에 붉은 줄을 긋고 수정한 후 여백에 몇 자를 수정했음을 기재하고 의장과 서기가 날인한다.

15. 수정을 이유로 회의록 장부를 떼어 낼 수 없다.
16. 문서를 수정한 후 컴퓨터에 입력된 회의록도 수정하되 회의록 맨 하단에 언제, 어떤 경 위(수정을 결의한 회의)로 어느 부분을 수정했는지를 명기해야 한다.
17. 회의록 기본 양식은 첨부된 별지와 같다. 
 

이 규정은 공문서의 작성, 처리, 결재, 보관 등에 관한 사항을 규정함으로 공문서 처리의 정확 및 보관 등을 잘하려 함에 그 목적이 있다.

총회, 각 노회 및 각 당회와 각 산하기관(단체 이하 각급 회라 약칭함)의 공문서 처리 및 그 취급 등을 적용한다. 단, 다른 법규에 있는 것은 그에 따른다.

1. 발신문서는 각급 회에서 상회와 하회 또는 동급회 등에 정상적인 조직계통에 의한 발신을 원칙으로 한다. 그 외에 발신되는 것도 또한 같다.
2. 수신문서는 각급 회에서 발신된 것을 접수하는 일체의 문서의 접수를 말한다.
3. 수신문서(접수)는 각급 회에서 발신된 문서는 물론 이외의 것으로서 교인 또는 비교인이라도 교회와 관련하여 제출된 일체의 문서를 말한다. 

1. 각급 회장과 문서의 작성자는 발신 문서에 대하여 책임을 진다.
2. 문서의 접수처리에 대하여는 접수처의 장과 담당자가 책임을 진다.

문서의 용지 규격은 도면, 증명서 등 특수한 것을 제외하고는 한국공업규격 A4(210㎜×297㎜)용지를 세워서 사용한다. 용지의 여백은 위에서 30㎜ 왼쪽, 오른쪽 각각 20㎜, 아랫부분 20㎜를 둔다.

작성한 문서의 일부를 삭제 또는 수정코자 하면 삭제자 또는 수정자가 그 부분에 날인하여야 한다. 중요한 부분의 삭제나 수정에는 란 밖에 삭제‧수정한 자수를 표시하고 직인 또는 관계자의 실인을 찍어야 한다.

문서에 사용할 표시는 다음과 같다.
1. 기관 표시：문서의 윗 부분에 문서작성 기관을 명기하여야 한다.
2. 일자 표시：년은 서기로 하되 월, 일의 표시는 아라비아 숫자로 하고 시간 표시는 24시간제(00:00)로 한다.
3. 지급 표시：지급을 요하는 문서에는 문서 상단 좌측여백에 붉은 색 도장(印)을 찍는다. 봉투에도 그 도장을 찍는다.
4. 비밀문서 표시：대외 비밀을 요하는 문서에는 문서 상단 측 여백에 붉은 색 도장을 찍는다. 봉투에도 그 도장을 찍는다.
5. 문서의 장수 표시：문서가 2장 이상 계속되는 문서에는 문서 아래부분 중앙에 일련번호를 넣는다.
6. 별첨 표시：별도로 첨부할 서류가 있으면 문서 끝(본문 끝)에 “유첨”이라 표시하고 첨부 서류명과 그 수량을 표시한다. 수량이 너무 많거나 첨부하기 어려울 때에는 그 뜻을 표시한다.

각종 문서는 다음과 같이 분류하고 일련번호를 기입한다.
1. 총 회：예장총제○○○ - ○○호(년도)
2. 각 노회：예장○○노제○○○ - ○○호(년도)
3. 각 당회：예장○○노회○○당회제○○○ - ○○호(년도)
4. 산하 각 기관：예장○○○제○○○ - ○○호(년도)

문서의 내용을 세분하려 할 때에는 다음과 같이 분류한다.
1. 맨 먼저 분류되는 것을 “항”으로 한다. 숫자 표시는 생략할 수 있다. 
2. “항” 다음의 분류는 “호”로 한다.
3. “호” 다음의 분류는 “목”으로 한다.
4. “목” 다음은 ⑴ ⑵ ⑶ … 으로 하고, 그 다음 분류는 ① ② ③ … 으로 분류한다.

문서의 본문(내용)이 끝나면 끝 글자에서 한 자 띄어서 “끝” 자를 표시하여 종결한다.

각종 문서(발송문서)에는 발송기관장의 직인을 날인하여 시행한다. 단 경미한 문서에는 직인을 생략할 수 있다. 이때에는 발송기관장 명의 아래쪽에 “직인생략”을 표시해야 한다. 직인의 규격은 서식 제18-2호에 의한다.

1. 문서를 기안함에는 제1호 서식을 사용하여야 한다.
2. 대내 보고나 조회문서에도 기안용지(제1호 서식)를 사용할 수 있다. 이때에는 “수신란”에 “보고” 또는 “조회”라 표시한다.
3. 최종 결재권자가 담당자(기안자)에게 기안내용을 지시하려 할 때에는 제2호 서식에 의한다.

각종 증명서 발급, 사실조사확인서 등 반복되는 단순한 문서는 기안용지 사용을 생략하고 대장에 결재란을 설정하여 제3호 서식에 의거 결재 처리한다.

서로 연관되고 그 내용이 같은 경우에는 “제1안” “제2안” 등으로 구분하여 같은 기안용지에 기안하고 수신란에 “각안 참조”라 하여 각각 분할 시행한다.

각 급회, 각 부, 위원회 등 각 기관에서 결의(의결결정)된 사항은 그 회의 담당 처 총무 또는 서기가 회장의 결재를 얻어 시행한다.

1. 기안문서는 각각 선정된 결재란에 조직, 계통을 따라 결재를 받는다.
2. 결재란이 없는 경우에는 여백에 결재란을 설정하여 결재를 받아야 한다.

결재는 결재권자의 결심을 표시하는 것으로 가하면 그 결재란에 서명 또는 날인하고 일시를 병기할 수 있다. 단 정례적인 것이나 보고 등 경미한 사항은 하급 보조기관에 위임할 수 있다.

기안 문서를 결재하는 과정에서 결재권자의 의견과 다를 때에는 그 사유를 명시하고 부결시킬 수 있다. 최종 결재권자가 부결하면 그 문서는 폐기된다. 단, 회답, 반송 등의 사유가 있는 사항은 재기안하여야 한다.

비밀을 요하는 문서는 “비”라 표시하고 취급자(관계자) 외에는 취급할 수 없다.

 문서는 결재를 받은 후 제4호 서식에 의한 시행문을 만들어 발송한다.

상회기관에서 순차적으로 하회기관에 같은 내용을 이첩․시달하는 문서는 원문을 별지로 첨부하여 발신한다.

각급회, 기관 또는 외부로부터 도착한 문서는 접수 주관부에서 제11호 서식에 의한 문서접수대장에 기록 등재하고 제12호의 접수인을 찍어 관련 부서에 송부한다.

1. 접수된 문서가 불비하여 처리하기 어려울 때에는 관련부서장의 부전지를 첨부하여 반려할 수 있다(제13호 서식).
2. 보정이 필요할 때에는 그 보정을 명하여 보정케 한 후 처리하여야 한다. 이때는 주관기관장의 명의로 하여야 한다.

문서가 완결되면 날짜순에 따라 연도별로 구분하여 편철 보관한다.

완결되어 편철된 문서는 별도규정이 없는 한 다음 세 가지 종류로 구분하여 문서 주관부서에 보존문서 대장을 만들어 보관한다(제15호 서식).
1. 영구보존：
   가. 각급회와 기관의 기본재산에 관한 등기서류
   나. 각급회와 기관의 조직 등기본 서류
   다. 법령․예규․인사․회의록 등 관계서류(재판․질의 등)
2. 10년보존：
   가. 재무․회계 장부와 그 증빙서류 등
   나. 인사 임용과 업무관계 서류
   다. 사업계획 서류와 정책 수립 등 서류
3. 5년보존：
   가. 감독․운영 관계서류 재증명 발급서류
   나. 포상․서무관계 서류
   다. 그 외 경미한 일체서류

보존기간이 지난 문서와 계속 보존의 필요가 없는 문서는 각 관계 기관장의 승인을 얻어 폐기한다. 제16호 서식에 문서명을 기재하여야 한다.

 예규(법령해석 등) 문서는 제17호 서식의 “예규”인을 찍어 별도 보관 비치한다.

문서의 신속‧정확한 처리와 그 감독을 위하여 각급회 또는 각 기관 담당 처 총무를 전임문서 통제자로 한다.

문서통제자는 기안문서의 최종결제가 끝난 후 다음 각 항을 살펴서 그 기안문의 여백에 제18-1호 서식의 통제 “인”을 찍는다. 단, 문서의 미비로 시행키 어려우면 시정토록 주관부서에 반송한다.
1. 문서 작성의 필요성 유무
2. 서식 규정의 정정 여부
3. 결재와 전결의 정확 여부
4. 용어와 문장의 정확 여부
5. 기본 근거서류의 유무
6. 기타 대외 문서로서 적정 여부

1. 서면통신문으로 된 정기보고 또는 수시보고(상회의 기한부 보고 등)로서 소정의 기간이 지났을 때에는 제19호 서식의 독촉장을 발부하여야 한다.
2. 독촉장 발부의 시기는 다음과 같다.
    (1) 즉 보 : 2일 이내
    (2) 주 보 : 다음 주 화요일
    (3) 순 보 : 다음 달 3일
    (4) 월 보 : 다음 달 10일
    (5) 반 년 보 : 그 해 7월 20일
    (6) 연 보 : 다음 해 1월 말
    (7) 수시보고 : 기간만료 7일 이내
3. 제1차 독촉장의 기일이 7일이 경과되면 다시 독촉장을 발부한다.
4. 부득이한 사유로 인하여 지정기일까지 보고하기 어려울 때에는 그 사유를 명시하여 중간보고를 하여야 한다.

각 노회 및 당회에서 행정사무를 처리할 때는 별도 “업무편람”을 적용한다.

본 구정의 각 항을 위배하였을 때에는 담당자를 문책하고 그 결과를 보고하여야 한다.

이 규정은 대한예수교장로회 총회와 각 노회․당회 및 산하 각 기관․단체 등에서 적용한다.

이 규정은 총회 규칙부의 결의를 받아 총회 임원회에서 개정할 수 있다.

본 규정은 대한예수교장로회 총회(이하 총회라 한다.)의 업무와 복음선교 사업을 수행하기 위해 대한예수교장로회 총회 규칙(이하 총회 규칙이라 한다.) 제4장에 의거 임용된 모든 직원(별정직, 일반직)에 대해 신분을 보장하고, 적절한 인사관리와 질서 있고 명확한 사무행정 처리로 사무기능을 최대한으로 발휘케 하기 위해 제정한다.

① 본 규정은 총회 본부, 총회유지재단의 모든 유급 직원(별정직과 일반직)에게 적용한다.
② 본 규칙이 정하는 사항 이외 직원의 취업 및 근로조건에 관한 사항은 근로기준법과 기타 노동관계법령이 정하는 바에 의하며, 국가공무원 복무 규정을 준용할 수 있다.

총회 사무총장이 필요시 또는 각 처 총무 2인 이상의 요구가 있을 때 총무회의를 소집한다.

본 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.
1. 직원이라 함은 본 규정이 정한 바에 따라 임용되어 급여를 받고 있는 자를 말한다.
2. 임용이라 함은 신규채용, 승진, 승급, 복직 등을 말한다.
3. 보직이라 함은 임용된 직원을 각 부서에 배치하여 지정하는 직무에 종사케 함을 말한다.
4. 전보라 함은 보직을 타 부서로 변경함을 말한다.
5. 승급이라 함은 동일한 직급에서 호봉이 올라가는 것을 말한다.
6. 승진이라 함은 하위직급에서 상위직급으로 올라가는 것을 말한다.
7. 복직이라 함은 휴직 또는 정직 중에 있는 자를 당해 직급에 복귀하는 것을 말한다.
8. 별정직이라 함은 일정한 임기를 부여 받아 총회 또는 총회 임원회의 인준을 받는 직을 말하고, 일반직이라 함은 그외 모든 직을 말한다.

총회 본부 인력관리는 총회 임원회가 총괄하되, 본 규정이 정한 바에 따라 시행권자가 집행한다.

1. 총회 본부의 기구조직은 국내와 군·특수선교처 ／ 해외·다문화 선교처／ 교육·훈련처／ 도농·사회처 ／ 행정·재무처／ 총회유지재단과 기타로 구성된다. 

 2. 각 처의 업무 분류는 본 규정 부록과 같다.

 3. 전산홍보팀은 사무총장 직할로 둔다.

1. 인사위원회의 회의는 위원장이 소집한다.
2. 인사위원회는 다음 사항을 심의한다.
    1) 제1인사위원회는 별정직 직원에 관한 임용, 복직, 승진, 해임 등에 관한 인사사항을 심의한다.
    2) 제2인사위원회는 별정직 외의 일반직원에 대한 인선 및 임면 등의 인사사항을 심의하고 인사정책연구개발, 인사평가, 직원인력 개발 등을 연구 실시한다.

신규 임용하는 직원의 자격은 다음과 같다.
1. 별정직：별도로 정한다.
2. 과장：관련 분야에서 다음과 같이 종사한 경력이 있는 자로 한다.
    1) 고졸：15년 이상
    2) 2, 3년제 대졸：11년 이상
    3) 4년제 대졸：8년 이상
    4) 대학원 졸(석사)：5년 이상
    5) 신학대학원(M. Div.) 졸：3년 이상
    6) M. Div. 후 Th. M. 졸：1년 이상 
   이에 미달자는 과장대우로 채용할 수 있으며(정원 미달 시), Ph. D. 소지자는 특별채용 할 수 있다.
3. 신규 직원을 임용할 때의 심사기준은 다음과 같다.
    1) 신앙
    2) 교회봉사
    3) 전공
    4) 경력
    5) 건강
    6) 병역
4. 신규 직원을 임용할 때에는 공개 채용하는 것을 원칙으로 한다.
5. 총회와 신규 직원은 서면으로 근로계약서를 작성하며, 작성된 계약서는 총회와 직원이 각각 한 부씩 보관하고 근로계약서에는 직원의 인적사항, 계약기간, 임금액 및 임금의 구성항목, 소정근로시간, 주휴일, 연차휴가에 관한 사항 등을 명시한다.

다음 중 제1항에 해당하는 자는 직원으로 임용할 수 없다.
1. 금치산자 및 준금치산자
2. 총회 임원, 해 부 실행위원 총무 및 각 처 총무의 친족관계에 있는 자(친족­­―8촌 이내―은 민법 제777조에 따른다). 다만, 직원이 사내 결혼을 한 경우에는 별도로 한다.
3. 동성애자 또는 동성애를 옹호하는 자는 직원으로 선임할 수 없다.

총회 각 부서에서 정년 은퇴한 자를 재임용 시에는 1년씩 계약직으로 봉사하며 3년 이상 할 수 없다.

1. 총회 직원의 직급은 다음과 같다.
   1) 별정직
      ① 사무총장 
      ② 각 처 총무
   2) 일반직원
     ① 실장
     ② 과장
     ③ 대리
     ④ 직원
     ⑤ 계약직원
     ⑥ 인턴직원
2. 총회 직원의 직책은 다음과 같이 정할 수도 있다.
   1) 팀장
      사무총장, 각 처 총무는 직원을 팀 단위로 편제하여 업무를 수행하게 할 수 있고 팀장의 임명과 권한을 부여할 수 있다. 이 절차는 제2인사위원회의 결의와 총회임원회 보고로 시행한다.
   2) 팀원

각 직원의 임무는 다음과 같다.
1. 사무총장은 총회장과 임원회를 보좌하며 총회 임원회의 언권회원이 되며, 총회 본부의 제반업무를 총괄하되 일반직원을 감독, 통솔한다.
    1) 총회 임원회 및 상임부(정치부, 규칙부, 재정부, 신학교육부, 재판국, 국내선교부, 세계선교부, 교육자원부, 사회봉사부, 군경교정선교부, 농어촌선교부), 상임위원회(고시위원회, 헌법위원회, 감사위원회, 평신도지도위원회, 남북한선교통일위원회, 훈련원운영위원회, 이단사이비대책위원회), 정기위원회(통계위원회, 공천위원회, 절차위원회, 지시위원회, 흠석사찰위원회, 천서위원회, 헌의위원회, 선거관리위원회), 특별위원회 업무를 지원한다.
   2) 전국 노회관계 행정업무 지원
   3) 산하 각 학교 및 병원관계의 행정업무 지원
   4) 기독교회관 및 기독교연합회관운영위원, 백주년기념관운영위원, 기독교텔레비전 이사
   5) 본 교단이 관계하는 국내기독교연합사업 21개 기관 등
   6) 해외선교동역교단총회와의 관계업무 및 세계선교기관 등 에큐메니칼 업무지원
   7) 총회유지재단 행정업무
   8) 각종 기관 당연직 이사직의 업무
   9) 총회 본부 인사 및 직원 행정업무
   10) 총회 회의 준비 및 행정 지원업무
   11) 기타
2. 각 처 총무：
    1) 담당 부 부장을 보좌하며 부서의 제반업무를 관장한다.
    2) 담당 부의 임원회와 실행위원회의 언권회위원이 된다.
    3) 담당 실행위원회의를 준비하며 실행위원회에서 결의된 사항을 절차에 따라 집행한다.
    4) 각 처 총무는 총회 사무총장과 정책을 협의한다.
    5) 재정집행은 담당 부 실행위원회의 결의에 의해 제반 서류를 제출하여 적법하게 집행한다.
3. 직원은 사무총장, 각 처 총무의 지시에 따라 맡겨진 업무를 수행한다.
4. 사무총장, 각 처 총무는 직원을 팀 단위로 편제하여 업무를 수행하게 할 수 있고 팀장의 임명과 권한을 부여할 수 있다.
5. 총회유지재단 간사는 재단이사회와 재단이사회 사무국장의 지시에 따라 맡겨진 업무를 수행한다.

각 부서별 직원 정원은 다음과 같다.
1. 별정직
  1) 사무총장 1인
  2) 총무 5인 : 국내와 군·특수선교처, 해외·다문화선교처, 교육·훈련처, 도농·사회처, 행정·재무처

2. 일반직：일반직원의 직급별, 부서별 정원은 별표와 같다. 단, 계약직원과 인턴직원은 필요시 총회 임원회의 승인으로 정한다(본 규정 끝에 첨부).
3. 정원은 해 부의 청원으로 제2인사위원회와 총회 임원회 결의와 총회의 승인을 받아 조정한다. 

별정직 직원은 다음과 같이 임용한다.
1. 사무총장 및 별정직의 임용은 총회 규칙 제4장 제29조에 의하되, 다음과 같이 한다.
   1) 사무총장은 총회 임원회의 제청으로 총회의 인준을 얻어 총회장이 임명한다.
   2) 각 처 총무는 제1인사위원회에서 선임한다.
   3) 공개채용을 원칙으로 한다.
   4) 재적 과반수 출석에 무기명투표에 의한 과반수 찬성으로 선임하고 사무총장의 제청으로 총회 임원회가 승인하여 총회장이 임명하고 차기총회에 보고한다.
2. 별정직의 임기는 4년으로서 발령일로 개시되어 4년으로 하며 연임할 수 있다.
3. 별정직의 유고 시 각 총무는 소관 부서 부장 중 총회 임원회가 승인한 자로 근무케 할 수 있고 출장, 휴가, 입원 등의 사유로 일시 유고가 되면 대행을 임명하거나 겸임케 할 수 있고, 사무총장의 유고 시는 총회 임원회가 승인한 자나 총회 서기로 그 직무를 대행케 할 수 있으며, 이들의 임기는 각각 총회 인준 시까지로 한다.

신규 임용 일반직원은 3~6개월의 수습기간을 부여함을 원칙으로 하되, 인사위원회의 결의에 의한다.
1. 수습기간에는 책정된 월 급여 총액의 100분의 20 이내에서 감할 수 있다.
2. 수습기간은 근무연수에 산입된다.
3. 수습기간이 경과한 후 재청권자의 청원에 따라 인사위원회의 결의로 임용을 취소할 수 있다.

전 직원은 다음의 서류를 구비하여 제출해야 한다.
1. 이력서 2통(사진첨부)
2. 당회장 추천서(별정직은 노회장 추천서) 1통
3. 건강진단서 1통(지정병원)
4. 재정보증(2인 이상) 또는 보증보험 1통
5. 주민등록등본 2통, 초본 1통(남자)
6. 가족관계증명서 2통
7. 근로계약서 2통
8. 신앙소견서 1통
9. 임용계약서(계약직에 한함.) 1통
10. 최종학교 졸업증명서
11. 경력증명서

별정직 직원의 해임은 다음과 같이 한다.
1. 임기종료 시 자동 해임된다.
2. 본인이 임기 중 사임하고자  하면 사직서를 총회장에게  제출하되, 사무총장과  총무는 총회장이 허락함으로 해임된다.
3. 징계에 의한 해임은 별도로 정한다.

1. 일반직 직원이 사임하고자 하면 소속 총무의 결재와 사무총장 경유로 총회장이 해임한다.
2. 기타 직원이 사임하고자  하면 소속 총무를 경유하여 사무총장이 해임한다.
3. 징계에 의한 해임은 별도로 정한다.

직원은 사임하고자 할 경우 최소 1개월 이전에 사직서를 제출해야 한다. 이를 위반하여 업무에 중대한 차질을 발생시켰을 경우 인사위원회의 결의로 소정의 책임을 물을 수 있다.

직원의 정년은 다음과 같다.
1. 해임일은 정년이 되는 해의 12월 말일을 기준으로 한다. 다만, 별정직은 정년이 되는 해의 9월 총회 폐회시를 정년퇴임 시기로 하고, 그 임기가 정년을 초과하는 경우에는 총회 인준을 요청할 수 없다(총회 규칙 제4장 제35조 1항).
   1) 별정직：65세
   2) 일반직：62세
2. 정년 10년 전부터 명예퇴직제를 적용하며, 구체적인 시행은 인사위원회에서 별도로 정한다.

직원의 보수는 별도로 정한 직원 보수규정에 따른다.

업무형편상 부득이한 경우에는 직급 미달자를 상위 보직에 보할 수 있다. 다만, 해당 직급에 달할 때까지는 대우로 한다.

직제의 개편, 정원의 증감, 업무조정 또는 인력을 효율적으로 활용하기 위하여 필요한 경우 소속 총무의 제청, 인사위원회의 조정과 심의를 거쳐 사무총장이 보직을 변경하거나 근무부서를 이동시킬 수 있다. 사무총장은 이를 총회 임원회에 보고한다.

정기승급은 연 1회 1호봉 승급하는 것을 원칙으로 한다. 단, 계약일반직은 계약에 의한다.

승진은 다음의 기준에 달한 자에 대하여 인사위원회의 심의를 거쳐 시행하되, 본 규정이 정한 정원을 초과할 수 없다.
1. 실장 :
   1) 과장으로서 다음과 같이 근속하고 근무성적이 우수한 자가 승진대상이 된다.
       4년제 대졸 이하 : 8년 이상     4년제 대졸 : 6년 이상     대학원 졸(석사) : 4년 이상
      신학대학원(M.Div.) 졸 : 4년 이상     업무와 유관한 석사 학위 2개 이상 취득자 : 3년 이상
   2) 인사위원회가 승진을 허락하면 인사위원장이 총회임원회의 승인을 받아 총회장이 임명한다.
2. 과장：
    1) 대리로서 다음과 같이 근속하고 근무성적이 우수한 자가 승진대상이 된다.
       고졸：6년 이상      2, 3년제 대졸：5년 이상     4년제 대졸：4년 이상
       대학원 졸(석사)：3년 이상 신학대학원(M. Div.) 졸：2년 이상
       Th. M. 졸：1년 이상
    2) 상기 기준에 해당하는 자 중 승진을 못할 경우 과장대우로 한다. 승진은 하되 본 규정이 정한 정원 내에서 한다.
    3) 인사위원회가 승진을 허락하면 인사위원장이 임원회의 승인을 받아 총회장이 임명한다.
3. 대리：
    1) 직원 중 다음과 같이 근속하고 근무성적이 우수한 자가 승진대상이 된다.
       고졸：9년 이상     2, 3년제 대졸：6년 이상     4년제 대졸：4년 이상
       대학원 졸(석사)：2년 이상 신학대학원(M. Div.) 졸：1년 이상
        Th. M. 졸：0년 이상
    2) 인사위원회가 승진을 허락하면 사무총장이 임명하고 총회 임원회에 보고한다.

승진심사는 전형 또는 근무성적 평가로 하되, 그 방법은 인사위원회가 정한다.

1. 모든 직원들에 대한 근무평가서를 매년 말 제출해야 한다.
2. 모든 직원의 근무 평가를 1년에 1회 다면평가를 실시하고 인사고과 평가방법은 별도의 규정으로 정한다. 다면평가라 함은
   상사평가, 동료평가, 부하평가, 자기평가를 합산한 평가이다.

직원은 형의 선고 및 본 규정이 정하는 사유에 의하지 아니하고는 그 의사에 반하여 감봉, 휴직, 정직, 해임 등 신분상의 불이익을 받지 아니한다. 형의 선고라 함은 사회법과 교회법에 의한 형의 선고를 포함한다.

근무성적이 성실, 우수하고 업무의 개선을 이루어 총회의 명예를 증진시킨 직원은 소속 총무의 제청에 의해 인사위원회의 결의로 포상한다. 총회장 명의로 포상할 때는 총회 임원회의 결의가 있어야 한다. 포상의 종류, 절차 등 자세한 사항은 직원 포상과 징계 세칙으로 정한다.

직원이 총회가 정한 제 법규를 위반하거나 총회에 손해를 끼치거나 명예를 실추시키거나 근무태도가 불량하여 징계의 필요성이 인정될 때 징계위원회의 결의를 거쳐 징계한다. 징계의 자세한 사항은 직원 포상과 징계 세칙으로 정한다.

근무상태가 불량한 직원은 다음과 같이 처리한다.
1. 무단지각과 무단조퇴를 합하여 3회를 1일 결근으로 계산한다.
2. 무단결근 2일 이상인 자는 인사위원회의 결의로 사무총장이 경고한다.
3. 무단결근 5일 이상이나 경고 3회 이상인 자는 인사위원회가 징계한다.

직원이 휴가를 하고자 하면 소속 총무의 결재 후, 시행 3일 전에 사무총장의 허락을 받는 것을 원칙으로 하되, 긴급한 경우 사후 허락을 받을 수 있다.

휴가의 종류와 일수는 다음과 같다.
1. 병역휴가：
    1) 징병검사일：당일
    2) 예비군, 민방위훈련일：훈련 기간
2. 경조휴가：경조휴가는 다음과 같이 하되, 휴무일은 포함하지 않는다. 단, 경조사일과 별도로 휴가할 수 없다.
    1) 본인 결혼：7일
    2) 자녀결혼：1일
    3) 형제자매 결혼：1일(본인 및 배우자)
    4) 본인 및 배우자 회갑：3일
    5) 본인 및 배우자 직계존속(친가, 외가) 회갑：1일
    6) 배우자 출산：10일(1회 한정 분할 가능)
    7) 배우자 별세：7일
    8) 본인 및 배우자의 부모 별세：5일
    9) 본인 및 배우자의 조부모(친가, 외가) 별세：3일
    10) 자녀별세：7일
    11) 본인 및 배우자의 형제, 자매 별세：3일
    12) 자녀 백일, 돌：1일
3. 정기휴가：연간 7일 이내(근무일 기준)로 하되, 신규직원은 수습 후 5개월 이상 근무한 자에게 3일을 부여한다.
4. 반차휴가 : 오전, 오후로 구분하여 사용하되 출퇴근 전후 1시간 이상의 시간은 반차 처리하고, 반차 2회는 가용휴가(정기, 연차, 기타)에서 1일 차감한다.
5. 연차휴가：근로기준법에 기준하여 1년 중 80%이상 출근자에게 연차 유급휴가를 연 15일을 부여하고, 3년 이상 계속 근무자에게 2개년에 1일씩 가산하며 25일을 초과하지 못 한다. 단, 1년 미만 근무자는 연차 발생 전까지 월 1일의 월차휴가를 부여한다.
6. 정기, 연차 휴가는 해를 이월하여 사용할 수 없고, 적극 사용토록 권장한다. 단 미사용 일수가 있는 경우 재정부 결의에 의하여 수당으로 지급할 수 있다.
7. 출산휴가：근로기준법에 따른다.
8. 특수휴가：
    1) 수재, 화재, 기타 중대한 재해를 당하였을 때： 소속 총무의 추천에 의해 총회장이 정한다.
    2) 전염병, 기타 교통이 차단되었을 때：정부의 해당 관청이 정하는 기간
    3) 질병으로 인한 의사의 증명이 있을 때：3개월 이내
    4) 기타 특별한 일이 있을 때：사무총장이 정한다.
    5) 업무상 재해를 입었을 때：노동부 규정에 준하여 휴가를 허락한다.

    6) 긴급하게 가족돌봄이 필요하여 휴가를 신청하였을 때 : 직원의 조부모, 부모, 배우자, 배우자의 부모, 자녀, 손자녀의 질병, 사고, 노령으로 인하여 가족돌봄이 필요할 경우 전치 1주 이상의 질환, 부상 등의 치료 및 돌봄 시 전문의의 소견서를 첨부하여 신청할 수 있다(10일 이내).

9. 병상휴가 : 전치 1주 이상의 질환 및 부상 등의 치료 시 병원 전문의의 소견서를 첨부하여 신청서를 제출하여 허락을 받아 시행한다. 단, 병가는 3개월을 초과할 수 없고, 공상 병가의 경우 유급으로 하고 개인병가의 경우 기본급의 70%를 지급한다.
10. 여성의 생리휴가 및 모자보건법에 따른 휴가는 근로기준법에 근거하여 시행한다.
11. 인턴직원의 경우는 월 1일의 휴가와 정기휴가 7일을 부여한다.

직원의 휴일은 다음과 같이 정한다. 토요일, 주일, 국정공휴일, 근로자의 날, 총회창립일, 정기총회 폐회일 익일, 기타 총회장이 정하는 날

사무총장은 필요한 경우 일부 또는 전 직원에 대하여 정한 근무시간 외 연장근무 또는 휴일근무 등 시간 외 근무를 명할 수 있다. 각 사업부 단위의 시간외 근무는 소속 총무가 명하되, 사무총장에게 보고한다. 시간 외 근무와 와 휴무일 근무에 대한 수당은 근로기준법에 정한 바에 따라 지급한다.

1. 직원이 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사유로 근로시간의 단축을 신청하는 경우에 사무총장의 허락을 받아야 하며, 단축기간은 1년 이내로 하되 주 20시간 이내로 하며, 이 단축기간은 평균임금 산정 기간에서 제외한다.     1) 직원의 부모, 배우자, 배우자의 부모, 자녀의 질병, 사고, 노령으로 인하여 가족의 돌봄이 긴급히 필요한 경우       

2) 직원의 질병, 사고 부상으로 인하여 건강을 돌봄이 긴급히 필요한 경우     3) 학업을 위해 근로시간의 단축이 긴급히 필요한 경우     2. 직원이 만 8세 이하 또는 초등학교 2학년 이하의 자녀를 양육하기 위하여 근로시간의 단축을 신청하는 경우 사무총장의 허락을 받아야 하며, 단축기간은 1년 이내로 하되 주 20시간 이내로 하며, 이 단축기간은 평균임금 산정 기간에서 제외한다.

직원의 휴직은 다음과 같이 한다.
1. 직원이 병가 외에 질병, 가사 등의 사정으로 휴직하고자 하면 사무총장의 허락을 받아야 하며, 그 기간은 3개월을 넘을 수 없다. 이 경우 무급으로 한다.       2. 직원이 긴급하게 가족돌봄(직원의 조부모, 부모, 배우자, 배우자의 부모, 자녀, 손자녀의 질병, 사고, 노령으로 인한 가족돌봄)이 필요하여 휴직하고자 하면 사무총장의 허락을 받아야 하며, 그 기간은 3개월을 넘을 수 없다. 이 휴직기간은 무급으로 한다.

3. 총회 임원회의 승인을 받은 해외 자비유학을 위한 휴직은 1년까지 할 수 있다. 본 항이 정한 휴직기간은 무급으로 한다.
4. 총회가 인재 양성 차원에서 국내 수학, 해외연수를 명할 경우 해 기간 동안 휴직할 수 있으며, 휴직기간에는 본봉의 100분 70이내의 급여를 지급한다. 이 경우 수학, 연수를 마친 후 수학기간의 3배 이상의 기간 동안 근무해야 하며, 이를 어길 경우 받은 급여와 수학 또는 연수를 위해 받은 지원금을 반환해야 한다.
5. 휴직기간이 끝난 후에도 복직하지 않으면 자동 해임된다.
6. 해외연수를 위한 규정은 별도로 정한다.
7. 육아휴직을 출산휴가를 포함하여 1년 이내의 기간 동안 할 수 있다. 단, 출산휴가 중 60일을 초과하는 기간은 무급으로 한다.

직원은 총회 규칙 및 본 규정을 준수하고 부과된 임무를 성실히 수행해야 한다.

직원은 그리스도인으로서 합당한 생활을 해야 하며, 말과 행실이 총회의 명예를 손상시켜서는 안 된다.

직원은 대인관계에 있어서 절대 친절해야 하며, 직원 상호간에 경쾌한 인사와 질서를 존중하고 인화와 협조로 직무를 수행해야 한다.

직원은 다른 직업을 가질 수 없다. 다만, 일과 외의 시간에는 소속 총무의 허락을 얻어서 본 업무에 지장이 없는 한도 내에서 할 수 있다.

직원이 고의 또는 과실로 총회에 재산상의 손해를 끼쳤을 때에 임원회의 결의로 총회장이 그 손해의 상당액을 변상시킬 수 있다.

직원은 정한 시간에 출근하고 퇴근해야 한다. 다만 결근, 지각, 조퇴를 하고자 하면 사전에 소속 총무의 허락을 받아서 사무총장에게 보고해야 한다. 직원의 근무시간은 평일은 8시간 근무하고, 시차탄력(유연)근무제를 시행할 경우 오전 7시부터 오후 7시까지로 할 수 있다. 단, 재택근무가 필요하거나 부득이한 경우에는 부서 총무의 신청으로 사무총장의 허락을 받아야 한다.

총회 직원이 정규직으로 근무하면서 근무 시간에 대학교 및 대학원의 학업을 이수하는 것은 원칙적으로 허락하지 아니한다.

직원이 출장하고자 하면 다음과 같이 한다.
1. 국내 출장은 소속 총무의 결재 후 출장 실시 3일 전에 사무총장의 허락을 받아야 한다.
2. 국외 출장은 사무총장의 재청이나 관련 실행위원회의 청원으로 총회 임원회에 상정하고 출국 전에 총회 임원회의 승인을 얻어야  한다.
3. 청원 시 출장 목적, 기간 및 일정, 출장지, 여비 액수와 여비의 담당처 등을 명시해야 한다.

출장 기간 내에 그 업무를 완수하지 못할 사유가 발생하여 출장 기간을 연장하려면 전화, 전보, 또는 팩스서신으로 소속 총무를 경유하여 사무총장의 허락을 받아야 한다.

출장임무를 마친 후 3일 내에 출장결과를 서면으로 작성하여 소속 총무를 경유하여 사무총장에게 제출하여야 한다.

출장여비 기준은 별도로 정한다.
1. 다만, 직원의 해외 출장비 지급은 해 부 실행위원회가 결의하여야 한다.
2. 직원이 아닌 자의 여비는 총회가 지급하지 않는다.
3. 각 총무 대행은 업무 관계상 지급할 수도 있다.

1. 총회의 모든 행정업무는 문서(전자문서 포함)로 하는 것을 원칙으로 하며, 본 교단 내외(국내외 및 해외교단, 선교기관 포함)에 발송되는 모든 문서는 총회장의 결재로 그 효력을 발생하는 것을 원칙으로 한다. 별도로 정한 경우는 예외로 한다.
2. 총회장의 위임에 의하여 사무총장이 전결할 수 있다. 

총회장 결재 예외의 경우는 다음과 같다.
1. 총회규칙 제8조 3항에 의한 총회 서기의 임무를 수행하는 문서는 서기의 결재로 효력이 발생한다.
2. 회의소집 등 총회 임원회, 각 부, 위원회, 특별위원회 자체의 운영을 위한 문서는 해 부장, 위원장의 결재로 시행한다.
3. 총회 각 부장이 노회의 해 부나 선교사 또는 선교사 후보자에게 발송하는 문서는 해 부 부장의 결재와 명의로 시행한다.
4. 위 1, 2, 3항의 경우 해 업무를 관할하는 사무총장 또는 각 총무가 위임받아 전결한다.
5. 해외 교단과 선교기관에 발송하는 문서는 사무총장의 결재로 시행한다. 단, 해외 교단과 선교기관의 하급부서장, 본 교단 파송 선교사에게 발송하는 문서는 담당 총무 결재로 시행할 수 있으나 그 사본을 사무총장에게 제출해야 한다.
6. 이미 결정된 업무나 사업을 수행하기 위한 과정상의 단순한 문서는 사무총장 또는 각 총무의 결재로 시행한다.
7. 각종 증명서는 사무총장의 결재로 시행하되, 위임을 받아 담당 총무가 전결할 수 있다.

모든 문서의 발행인은 결재권자가 되며, 총회장이 결재한 문서에는 기안한 부, 위원회 장이 부서한다. 다만, 대외로 발송되는 문서는 부서하지 않는다. 대외라 함은 총회 각 부, 위원회, 직영기관, 산하기관, 자치단체 등을 제외한 문서 수신처를 말한다.

총회 각 부서에 접수된 문서 중 타 부서에서 처리해야 할 경우 해 부서에 이첩하여 처리케 하되, 이첩공문을 생략하고 문서를 받은 자의 서명으로 이첩을 가름할 수 있다.

일반적으로 공개되어 있거나 별도로 정해진 경우 외에는 총회 각 부의 문서, 장부, 기타 서류를 열람, 복사하고자 하면 사무총장 또는 담당 총무의 승인을 얻어야 한다. 재판국 서류는 재판국장의 허락을 얻어야 한다.

그 외 문서에 관한 사항은 문서규정으로 정한다.

본부선교사의 임기는 3년으로 하고, 연임할 수 있으며 연임 시 세계선교부 총무의 제청으로 실행위원회 결의 후 총회(폐회 후 임원회)에 보고한다.  

본 규정은 총회에서 인준, 공포된 날로부터 발효한다.

2015년 9월 17일 제정(제100회 총회)
2017년 9월 21일 개정(제102회 총회)
2018년 9월 13일 개정(제103회 총회)

1. 임금피크제는 퇴직 3년 전부터 실시한다.
2. 임금피크제 실시에 관한 사항은 재정부에서 정한다

명예퇴직자에게 지급하는 퇴직금 계산은 재정부에서 정하여 시행한다.

호봉상한제와 연봉상한제가 필요한 경우 총회의 허락을 받아 재정부가 시행한다.

이 규정은 총회에서 통과된 회계연도부터 시행한다. 단, 호봉표의 조정은 재정부에서 정하여 시행한다.

1992.  05.  개정
1994.  08.  개정
1996.  11.  개정(초등학교 적용)
1997.  12.  개정(임원회 개정)
2000.  09.  개정(지급액 인상)
2003.  09.  개정(지급액 인상)
2006.  09.  재정부개정(지급액 인상 및 유아 적용)
2007.  09.  재정부개정(지급액 인상)
2008.  09.  재정부개정(지급액 인상)
2010.  09.  재정부개정(지급액 인상)
2017.  09.  재정부개정(납입영수증 대상변경)
2018.  09.  제103회 총회 개정(지급처 변경) 

사택융자금을 받은 총무는 다음과 같이 시행하여야 한다.

총무가 총회에서 융자받아 부동산을 매수하여 등기를 할 경우

 (1) 총회 유지재단 명의로 융자금 상당의 저당권 설정 등기를 하여야 한다. (2) 보증인 2명의 연대보증(보증인 약속어음, 등기부등본, 인간증명서, 재산세납입증명서공증)으로 대신할 수 있다.

총무가 총회에서 융자를 받아 전세 계약 또는 가옥 임대차 계약을 체결할 경우

 (1) 대지 건물에 저당권, 근저당권, 전세권 설정 등기가 안 되어 있는 경우에는 입주가(총무) 명의로 주택 임대차 계약서를 작성하고 주민등록 전입신고와 동시 계약서에 즉시확정일자를 받을 것 (공증인가 법률사무소 또는 법원 등기과에서). (2) 전세권 설정 등기를 할 것. (3) 대지, 건물에 저당권, 근저당권, 전세권 설정 등기가 되어 있는 건물에 대해서는 채권 최고액이 실제 채무가 부동산 가격 2/3 가량에 가까운 금액에 달할 때에는 전세를 피하여야 한다.

총무가 기존의 사택에서 거주할 경우에는 융자 해당 금액의 보증보험증서를 제출하여야한다.

제2항 1, 2호와 같이 와 같이 이상 없이 전세권 설정등기, 전입 주민등록 확정 일자가 갖춰졌을 때에는 총무는 총회와 채권양도 및 양수계약서를 작성하고 채권양도 통지서를 건물주에게 통지하거나, 총무는 총회에 약속어음 공증서나 채무이행 공증서를 작성하여 총회로 하여금 위 전세 보증금에 채권 압류 및 전부 명령을 하게 하여 총회로 하여금 융자금 채권을 확보하도록 하여야 한다.

융자금액은 재정부에서 정한다.

총무로 재직기간동안 사택융자금에 대하여는 사택제공을 대신하는 것으로 이자를 받지 않는다.

위 사항의 시행을 위하여 소요되는 일체의 비용은 본인이 부담한다(보증보험료).

총회는 총무가 임기를 마쳤을 때 위 융자금을 회수한다.

본 시행 내규는 재정부가 제정하여 총회임원회에 허락을 받아 시행한다.

1997년 4월 18일 재정부 제정   1997년 12월 22일 12조 1항 보완   2013년 7월 4일 재정부 개정   2013년 7월 29일 총회임원회 인준   2018년 9월 13일(제103회 총회) 개정

1. 매매, 임차, 도급, 기타 계약을 하는 경우에는 지명경쟁 또는 수의계약에 의하는 경우를 제외하고는 공고를 하여 일반경쟁에 붙여야 한다.
2. 다음의 경우에는 지명경쟁에 붙일 수 있다.
   가. 추정가격이 1억 원 이하 공사인 경우 나. 추정가격이 3천만 원 이하인 재산을 매각 또는 제조의 경우 다. 예정임대, 임차료의 총액이 3천만 원 이하인 물건을 임대, 임차할 경우 라. 지명경쟁입찰의 지명기준은 계약담당자가 지명경쟁입찰에 참가할 업체를 다음 기준에 의하여 지명하되, 경쟁원리가 적정하게 이루어지도록 하여야 한다.

   1) 공사 (1) 시공능력을 기준으로 지명하는 경우에는 단일 공사 2억원 이상의 공사 시공실적이 3회 이상의 업체를 지명할 것 (2) 신용과 실적 및 경영 상태를 기준으로 업체를 지명하되 특수한 기술의 보유가 필요한 경우에는 이를 보유한 업체를 지명할 것 2) 물품의 제조·구매, 수리·가공, 용역 등 계약의 성질 또는 목적에 비추어 특수한 기술, 기계·기구, 생산 설비 등을 보유하고 있는 업체로 하여금 행하게 할 필요가 있 는 경우에는 그 기술, 기계·기구, 생산설비 등을 보유한 업체를 지명할 것

 3. 다음의 경우에는 수의계약에 의할 수 있다.
   가. 공사의 경우 추정가격이 3천만 원 이하일 경우 나. 물품의 제조, 구매, 용역 기타계약의 경우 추정가격(임차 또는 총액기준)이 1천만원 이하인 경우 다. 수의 계약시 계약상대 업체를 결정하는 계약담당자는 수의 계약을 체결하고자 할 때에는 3개 업체 이상에서 견적서를 받아 총회에 가장 유리한 가격을 제시한 업체를 계약상대 업체로 결정하여야 한다. 라. 주관사업부서 담당자는 수의계약을 요청하는 경우 수의계약 사유서를 제출하여야 한다. 마. 유사한 다음 계약에 참고하기 위하여 업체에서 제출한 견적서는 모두 보관하도록 한다.

 4. 제1항 내지 제3항의 규정에 불구하고 계약의 목적, 성질 등에 비추어 일반경쟁 계약에 의할 수 없거나 일반경쟁계약에 의한 것이 현저하게 불리하다고 인정되는 사유가 있는 경우에는 지명경쟁계약 또는 수의계약에 의할 수 있다.
5. 지명입찰일 경우 참가자를 최소한 3명 이상 지명하여 경쟁에 붙여야 한다.
6. 입찰공고는 교계 또는 일간신문에 공고를 하되 공고기간은 개찰기일의 전일부터 기산하여 10일 이전에 하여야 하고, 공사 입찰의 경우에는 현장설명일 전일부터 기산하여 7일 이전에 공고하여야 한다. 그리고 긴급을 요하는 경우에는 개찰일 전 5일까지 공고할수 있다. 단, 지명입찰은 계시공고로 가름할 수 있다.