이 규정은 회사의 직인의 보관 및 사용 관리 방법을 명시함으로 직인의 남용을 방지하고 효율적인 업무 수행을 지원하는 데 목적이 있다.

직인이라 함은 대표 이사의 인감으로 관할법원에서 발급하는 법인인감증명에 의하여 증명될 수 있는 도장을 말한다.

직인은 재단 내에 비치되어 있는 금고에 보관하여야 하며 금고는 2중 잠금장치가 되어 있어야 한다. 금고의 비밀번호(지문) 인증은 경영지원 팀장, 기금운 용 팀장 및 사장이 하고, 열쇠는 이사장과 사장이 관리함으로 단독적인 직인날인을 할 수 없도록 한다.

직인의 날인이 필요한 경우 직인 인감 날인 대장에 정해진 내용을 기록하고, 관련서류 등을 첨부하여 부서장, 사장, 이사장의 결재 승인 후, 이사장 또는 사장이 날인한다.

직인의 분실 또는 마모로 재조각이 필요한 경우, 신속하게 인감분실신고를 한 후, 이사회의 결의로 재조각 한다.

불가피하게 직인을 사외로 반출하게 될 경우 반출 사유 및 기간을 법인 인감 날인대장에 기록하고 사장의 허락을 받아야 한다.

법인인감증명서는 직인과 함께 금고에 보관하고 관리책임은 사장에게 있다. 법인인감증명서를 교부받을 때에는 날인대장에 부수를 기록하고 수령자가 서 명 날인하여야 한다.

법인인감 날인대장은 경영지원팀에서 관리하고 관리책임은 팀장에게 있다.

규정은 총회의 승인을 받아 2025년 9월 25일부터 시행한다.


2025년 9월 25일 제정(제110회 총회)

법인 인감 날인 대장